Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Координатор канцеларије
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Kordinatora kancelarije koji će igrati ključnu ulogu u efikasnom funkcionisanju naše kancelarije. Idealni kandidat će biti odgovoran za organizaciju administrativnih zadataka, podršku timu i obezbeđivanje urednog i produktivnog radnog okruženja. Ova pozicija zahteva izuzetne organizacione sposobnosti, sposobnost rešavanja problema i odlične komunikacione veštine.
Kao Kordinator kancelarije, bićete zaduženi za upravljanje kancelarijskim zalihama, zakazivanje sastanaka, koordinaciju sa eksternim dobavljačima i pružanje administrativne podrške različitim odeljenjima. Takođe ćete biti kontakt osoba za interne i eksterne komunikacije, kao i za rešavanje svakodnevnih operativnih izazova.
Važno je da kandidat bude sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima, da poseduje visok nivo profesionalnosti i diskrecije, kao i sposobnost da efikasno upravlja vremenom i prioritetima. Poznavanje rada u MS Office paketu i iskustvo u sličnim administrativnim ulogama su poželjni.
Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom i podržavajućem okruženju, sa mogućnošću profesionalnog razvoja i napredovanja. Ako ste organizovana, proaktivna i komunikativna osoba koja uživa u radu sa ljudima i rešavanju problema, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje kancelarijskog prostora
- Upravljanje kancelarijskim zalihama i narudžbinama
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija sa dobavljačima i eksternim saradnicima
- Pružanje administrativne podrške različitim timovima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Rešavanje svakodnevnih operativnih problema
- Koordinacija sa IT i tehničkom podrškom
- Upravljanje internim komunikacijama
- Priprema izveštaja i prezentacija po potrebi
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskretnost i profesionalnost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost za timski rad i fleksibilnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Da li ste ranije radili sa eksternim dobavljačima?
- Kako rešavate konflikte u timu?
- Koji softveri vam pomažu u organizaciji posla?
- Da li ste ikada organizovali veći događaj ili sastanak?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste spremni da radite u dinamičnom okruženju?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
