Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Координатор канцеларије
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Координатора канцеларије који ће бити одговоран за ефикасно управљање свакодневним операцијама наше канцеларије. Ова улога је кључна за осигурање да све административне активности теку глатко и да се подржи продуктивност целог тима. Као Координатор канцеларије, бићете задужени за организовање и координацију административних дужности и канцеларијских процедура. Ваше дужности ће укључивати планирање састанака и апоентмана, организовање и одржавање канцеларијског простора, као и управљање канцеларијским залихама. Поред тога, бићете одговорни за комуникацију са добављачима и клијентима, као и за подршку у различитим пројектима и задацима. Идеалан кандидат ће имати изузетне организационе способности, пажњу на детаље и способност да ради у динамичном окружењу. Ако сте проактивни, имате одличне комуникационе вештине и способност да решавате проблеме, волели бисмо да вас упознамо.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и координација канцеларијских активности и процедура.
- Планирање и заказивање састанака и апоентмана.
- Управљање канцеларијским залихама и опремом.
- Комуникација са добављачима и клијентима.
- Подршка у различитим пројектима и задацима.
- Одржавање и ажурирање канцеларијских докумената и евиденција.
- Решавање административних проблема и питања.
- Обезбеђивање да канцеларија функционише ефикасно и продуктивно.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Искуство у административним или канцеларијским пословима.
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Способност рада у динамичном окружењу.
- Пажња на детаље и способност решавања проблема.
- Знање рада на рачунару и канцеларијским софтверима.
- Способност управљања временом и приоритизације задатака.
- Флексибилност и проактивност.
- Способност рада у тиму и самостално.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете своје време и приоритете?
- Како се носите са стресним ситуацијама на послу?
- Можете ли нам дати пример када сте успешно решили проблем у канцеларији?
- Како одржавате ефикасну комуникацију са тимом и клијентима?
- Које алате и софтвере користите за управљање канцеларијским задацима?
